親友發言與上台準備

先邀請，再確定形式

先詢問親友是否方便發言，想用自己的話、閱讀稿件，或希望由主持人代讀。沒有把握時，可以先寫下待確認，不把邀請當成已答應。

同意參與和同意公開文字不是完全相同的事。預備稿件、照片或錄影要提供給哪些人，請另外確認；清單保留目前版本與提供範圍。

順序與提示一起交接

以每一段發言為一列，寫下發言者稱呼、上台提示、預計秒數及結束提示。主持與播放窗口都看同一份排序，較容易知道什麼時候準備下一段。

時長是事前估計，不是現場必須準確達成的秒數。完整稿件可用原大字提詞器練習，清單則保留檔名及重點，避免不同版本交錯。

不方便繼續時，先說好怎麼接

可事前約定暫停一下、由熟悉的人陪同，或讓主持人改讀經確認的文字。替代安排是給本人選擇，不代表一定會使用。

當天最後核對一次稱呼、順序與稿件版本；如果有異動，把前後安排和接收窗口記入異動交接，確保主持人知道使用哪一份。

自己的準備核對

勾選只在目前頁面，下載文字可保留這次的狀態與補充。

• 發言者參與意願已詢問
• 稿件提供範圍已核對
• 稱呼與順序已確認
• 開始與結束提示已討論
• 預計時長與完整稿版本已記錄
• 不方便發言時的安排已說好

常見的準備問題

用適合的工具，一起整理