永恆生命先問對方想怎麼參與
遠方親友可能方便觀看一段、提供一段文字，或希望事後再收到經同意的紀錄。先詢問方便的方式與時間，再決定使用的平台；對方不方便時，也保留不參與的選擇。
整理表記錄的是準備資訊，不會替家人開直播或寄出邀請。聯絡由家人自行進行，提供前再核對對象、時間與哪些內容可以分享。
時間和觀看範圍逐項確認
若親友位於不同時區，請雙方各自確認所在地的日期與時間，並在說明中寫清楚。本地時段欄位不會自動換算對方時間，避免只看到同一個鐘點就以為安排相同。
先討論哪些段落可觀看、是否可錄影、哪些家人或畫面不希望被提供。場地、音樂、影像及平台使用範圍需要由實際窗口核對，工具的勾選只是記錄。
試一次，保留中斷備案
在正式開始前試連線，分開核對登入方式、聲音、畫面與操作人。不要把帳號密碼寫在會轉交給多人閱讀的整理檔裡；需要操作協助時另外約定方法。
若連線中斷，先說好誰會聯絡、要不要改成文字訊息，以及是否另行提供經同意的紀錄。備案可以減少親友不知道該找誰的焦急。
自己的準備核對
勾選只在目前頁面，下載文字可保留這次的狀態與補充。
常見的準備問題
這個工具會建立直播嗎？
它只整理準備資訊。平台、邀請、設備與錄影安排由家人和實際窗口自行確認。
沒有直播設備還能參與嗎？
可討論提供文字、語音或由家人代讀等方式，再核對本人希望的提供範圍。