先看重點
沒有適合所有家庭的固定份數。先列出死亡登記、保險、殯葬設施、金融或其他承辦事項，再逐一向受理單位確認要正本、影本或可否查調；由一位家屬集中保管，交出正本時記錄用途、日期與收件人。
不要先猜一個數字，先列出真正用途
不同承辦事項需要的文件形式可能不同，有些需正本、有些可用影本，有些在完成死亡登記後可由機關查調。一次大量申請未必能減少後續奔波，反而可能讓正本散落。
建議先用一張表列出承辦單位、事項、聯絡方式、所需形式、份數及辦理期限，再向各單位核對最新要求。
建立一份死亡證明交付紀錄
把正本集中在防水資料夾，由一位主要家屬管理；需要使用時再登記。
- ✓編號
每份正本可用鉛筆或外袋編號，方便核對剩餘數量。
- ✓用途
寫明死亡登記、保險、場館或其他申辦事項。
- ✓收件單位
記錄交給哪個機關、公司或承辦窗口，不只寫『拿去辦事』。
- ✓交付日期
標示何時交出、是否會退還及預計取回時間。
- ✓掃描備份
在不公開、不外傳的前提下留存清晰掃描，便於家屬核對資料。
死亡證明含敏感資料，不要直接丟進多人群組
文件可能包含身分、死因與醫療相關資訊。若需傳給承辦人，先確認對方身分、用途、傳輸方式與保存時間，遮蔽與該事項無關的內容。
禮儀公司若協助代辦，應說明需要哪一份、送到哪裡、由誰簽收及何時歸還；家屬不要在不知道用途時交出全部正本。
請留意實際應備文件與份數以各受理機關、保險單位、金融機構及個案說明為準。
官方資料來源
資料最後查核：2026年8月11日。主管機關公告與申辦規定可能更新，實際辦理前請再次核對最新版本。
常見問題
死亡證明影本自己印就可以嗎？
是否接受一般影本、需核章影本或必須正本，應向各受理單位確認；不同事項規定可能不同。
禮儀公司說要拿正本，可以全部交給他嗎？
先確認每份用途、承辦單位、份數、交付與歸還紀錄，只交付該項辦理確實需要的文件。
死亡證明可以拍照傳LINE嗎？
文件含敏感個資。若承辦需要電子檔，先確認接收對象與用途，使用清晰但適度遮蔽的資料，避免傳入不必要的群組。