音樂與影音交付

一個檔案，要有可辨識的版本

用家人看得懂的方式記錄檔名、版本、內容與保管位置。修改過文字、順序或照片時，更新版本提示，並讓播放人知道本次使用哪一份。

素材準備單記錄來源和交付狀態；音樂播放單另外記錄開始提示、秒數與現場音量需求。兩份工具分工使用，避免只有一個下載連結卻沒有人知道何時播放。

使用範圍不要省略

照片、作品、影片及音樂要先核對本次提供與播放的範圍。檔案在自己手上不代表可以直接提供給所有人；希望使用的形式，請和素材提供人及實際窗口確認。

工具不會下載或播放歌曲，也不自動取得授權。已核對狀態是使用者自行填寫的記錄，保留詢問窗口與仍待回覆的部分。

用現場設備試一次

在實際可使用的設備上核對畫面比例、聲音、字幕與切換順序。試播後把結果及需修正的事記下來，交付時附上已確認版本。

準備不方便播放時的替代方式，以及最後一份可找到的備份。若當天換檔，記入異動交接；原版本仍自行保管，讓窗口知道使用的原因與差異。

自己的準備核對

勾選只在目前頁面，下載文字可保留這次的狀態與補充。

• 檔名與本次版本已寫清楚
• 素材來源與提供範圍已核對
• 播放順序與開始提示已確認
• 現場設備和聲音已試播
• 字幕與稱呼已由家人校對
• 備份與換檔窗口已安排

常見的準備問題

用適合的工具，一起整理